CONDICIONES DE LA RESERVA Y DE LOS SERVICIOS ALESWAY

  1. Objeto

Las actividades ALesWay son administradas por Carmen Hernández Ojeda, NIF 43.760.072L, con teléfono 674 587 002 y domicilio fiscal en la calle Secretario Carretero, 7, local 12, 14004 Córdoba, España.

Mediante el presente acuerdo, Carmen Hernández Ojeda se compromete a organizar actividades de ocio saludable para mujeres lesbianas y bisexuales. Para ello suscribirá con la persona beneficiaria aquellos servicios ALesWay que serán satisfechos en la fecha y lugar señalados. A lo largo de las siguientes condiciones se regula la relación entre Carmen Hernández Ojeda (como oferente del servicio) y la persona beneficiaria del servicio.

  1. Actividades de ocio

2.1. Inscripción

Para inscribirse en una actividad organizada por ALesWay (en adelante, actividad ALesWay) es necesario ser mayor de 18 años y solicitar plaza en los tiempos y formas establecidos en la web http://www.alesway.com. La solicitud de plaza supone la aceptación de estas condiciones de reserva y de los servicios ALesWay.

Las plazas de las actividades ALesWay son limitadas, salvo excepciones que serán especificadas en su página web. Para reservar una plaza, debe pinchar el enlace de reserva que encontrarán en cada actividad. En algunas actividades, la solicitante abonará la reserva a través de la empresa que provee los servicios para esa actividad, quien se encargará de facturar el abono. En otras, abonará la reserva directamente en la tienda de ALesWay en la plataforma Bookwhen (via Stripe o transferencia bancaria). Es imprescindible que facilite con veracidad una serie de datos personales requeridos, incluido su nombre y número de identificación fiscal, para poder facturar su reserva. La solicitud es individual: cada solicitante debe rellenar un formulario a su nombre.

En el caso de pago por transferencia bancaria en la tienda ALesWay, la solicitante dispondrá de tres días para abonar el 100% del importe de la reserva por transferencia. En caso contrario, la plaza será ofrecida a otras clientas. Cuando el abono del importe sea recibido, se confirmará la reserva de plaza a la actividad ALesWay seleccionada.

La oferente de las actividades ALesWay puede denegar la participación de una asistente a una actividad en los siguientes supuestos: si la solicitante no cumple los requisitos de participación para esa actividad; si la solicitante supusiera una amenaza a la integridad física o psicológica de las participantes, la oferente del servicio o a sí misma; o si la solicitante estuviera violando o hubiera violado las condiciones de reserva y servicio en anteriores actividades ALesWay.

2.2. Confirmar requisitos participación

La oferente de las actividades ALesWay proporcionará todos los detalles y características sobre el desarrollo de cada actividad a realizar. Por lo que las beneficiarias del servicio, conocedoras de la actividad que han contratado, se responsabilizan plenamente de tener las condiciones necesarias para realizarla. En el caso de actividades online, es imprescindible contar con una buena conexión a internet, auriculares, un dispositivo de acceso, un espacio que garantice la privacidad de todos las participantes, saber usar el software de videoconferencia y haber practicado con el mismo. No se utilizará tiempo de las actividades para resolver problemas técnicos. Si la beneficiaria, por no haber preparado la videoconferencia previamente, pierde parte o la sesión entera de una actividad ALesWay, no podrá exigir devolución de la inscripción ni otro tipo de compensación.

2.3. Grupos cerrados

Los servicios que presta la oferente están dirigidos a un grupo de beneficiarias que han cumplido el procedimiento de inscripción descrito anteriormente. No se podrá sumar al grupo ninguna persona sin cumplir este requisito previo.

2.4. Responsabilidad, derechos y obligaciones en caso de modificación de los servicios por parte de la oferente.

2.4.1. Modificación de los servicios por parte de la oferente anterior a la fecha de inicio de la actividad

Cuando la oferente se vea obligada a modificar de manera significativa los elementos esenciales de la planificación, lo habrá de notificar por escrito a las beneficiarias del servicio lo antes posible para que estas puedan optar entre rescindir la reserva o el contrato, con derecho al reembolso íntegro de las cantidades pagadas, o bien aceptar la modificación de la actividad inicial. En el caso de eventos en los que la participante hubiera recibido materiales para el evento, se descontaría el coste de los mismos en el reembolso.

En el caso de que la beneficiaria del servicio no comunique por escrito su decisión en los tres días hábiles siguientes a la notificación, se entenderá que opta por la rescisión de la reserva o del contrato.

Se consideran causas suficientes para la modificación de la planificación los casos de fuerza mayor (circunstancia ajena, anormal e imprevisible) como incendios, inundaciones, alertas o advertencias meteorológicas, etc. Estas circunstancias eximen a la oferente de la obligación de indemnizar a la beneficiaria del servicio.

Cuando no concurra el número de personas necesarias para la realización de la actividad, la oferente podrá anularla y para ello deberá comunicárselo por escrito a la beneficiaria del servicio con una antelación mínima de 2 días a la fecha señalada para su realización. En este caso, la beneficiaria del servicio contará con derecho al reembolso íntegro de las cantidades pagadas para la asistencia y participación en dicha actividad anulada. En el caso de eventos en los que la participante hubiera recibido materiales para el evento, se descontaría el coste de los mismos en el reembolso.

2.4.2. Modificación de los servicios por parte de la oferente durante la fecha de la actividad

Si durante la realización de la actividad se dieran circunstancias que ocasionaran la imposibilidad de realización de actividades suscritas, la oferente tendrá que devolver el abono efectuado por la beneficiaria para la actividad en cuestión no realizado, salvo que la situación pueda solventarse optando a otra actividad alternativa similar a la pactada en principio y la beneficiaria del servicio se muestre conforme por escrito. En el caso de eventos en los que la participante hubiera recibido materiales para el evento, se descontaría el coste de los mismos en el reembolso.

La oferente no tendrá que asumir esta responsabilidad cuando la no realización haya sido por una causa de fuerza mayor (circunstancia ajena, anormal e imprevisible) como por circunstancias climatológicas o por imposiciones imprevistas de los proveedores en la zona, etc., es decir, por un hecho que ni la oferente ni los proveedores o colaboradores en la actividad hayan podido evitar o cuando la causa sea imputable al cliente o a un tercero. En este último caso, los proveedores de actividades podrán ofrecernos actividades alternativas para las que sea posible su realización.

2.5. Cancelación de la reserva efectuada por parte de la beneficiaria del servicio

La beneficiaria de una actividad ALesWay podrá cancelar su reserva y recibir la devolución del importe abonado solo si cancela la reserva con más de treinta días de antelación a la celebración del inicio de dicha actividad. En este supuesto, se descontarán aquellas cantidades que la oferente hubiera abonado para la organización de la actividad (que iba a recibir o hacer uso dicho beneficiaria), a otros proveedores y/o colaboradores y no fuera posible su devolución.

2.6. Cesión de la reserva

La beneficiaria del servicio puede ceder su reserva a una tercera persona siempre que informe a la oferente por correo electrónico como máximo 5 días antes a la fecha de inicio de la actividad, el servicio se pueda prestar a dicha tercera persona (en base a los requisitos de participación generales y específicos de esa actividad) y la oferente dé su visto bueno a la cesión. Por seguridad, no será posible ceder la reserva si la beneficiaria ha recibido algún material necesario para llevar a cabo la actividad de manera online.

2.7. Límite de responsabilidad

En el caso de eventos en los cuales empresas o profesionales colaboradores aportan sus productos o servicios a los eventos organizados por ALesWay, cualquier reclamación respecto a los productos enviados o los servicios prestados debe hacerse a dicha empresa o profesional. En estos eventos, ALesWay solo se responsabiliza de la promoción y dinamización de los mismos.

  1. Normas de comportamiento

Debe contemplarse en todos los eventos ALesWay un comportamiento respetuoso con la oferente, el resto de las participantes y con el entorno donde se lleve a cabo el servicio, en el caso de actividades presenciales. Asimismo, las participantes deben respetar las normas específicas planteadas para cada evento.

Queda terminantemente prohibido tomar fotografías, pantallazos y/o grabar las actividades organizadas por ALesWay. Asimismo, no se permite compartir las actividades ALesWay con terceras personas que no estén debidamente inscritas. En el caso de sesiones online, la participante debe garantizar la privacidad del resto de participantes y dinamizadores (usar auriculares, no mostrar las imágenes a otras personas, etc.) y no compartir la información personal compartida en los mismos. En el caso de eventos formativos, tampoco se permite pasar a terceros la información y materiales que la oferente de las actividades ALesWay ha compartido en los que ha organizado, salvo expresa autorización de la oferente.

Para fomentar un espacio seguro y respetuoso, no se tolerarán actitudes agresivas y de acoso en las actividades ALesWay. Si la beneficiaria experimentara una situación de este tipo debe informar a la oferente de inmediato.

El incumplimiento de estas normas puede conllevar la expulsión de la actividad sin derecho a indemnización o la no participación en futuros servicios organizados por la oferente. Y, en los casos de vulneración de la intimidad e integridad de los participantes, la oferente puede tomar otro tipo de medidas legales acordes con la legislación española vigente.

  1. Protección de datos

Los datos facilitados serán tratados por CARMEN HERNANDEZ OJEDA, con NIF: 43.760.072-L, y dirección CALLE SECRETARIO CARRETERO, 7 LOCAL 12 CP 14004 CORDOBA, con la finalidad de realizar el desarrollo y cumplimiento de las obligaciones que están previstas en el presente acuerdo. Los datos proporcionados se conservarán mientras se mantenga la relación contractual o durante los años necesarios para cumplir con las responsabilidades legales. El interesado ha sido informado para ser incluido en el mencionado tratamiento, haciéndose responsable de la veracidad de los mismos y las modificaciones que sufran en el futuro. En cuanto a la legitimación del tratamiento estará regulada por la firma de un contrato. No se comunicarán sus datos a terceros salvo obligación legal. Si lo desea, puede dirigirse a la empresa con el fin de ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión y portabilidad de sus datos y la limitación u oposición a su tratamiento. Por otro lado, dispone del derecho a reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos.

CARMEN HERNANDEZ OJEDA, mantendrá el deber de confidencialidad, según el art. 5 de la Ley 3/2018, sobre los datos facilitados y subsistiendo esta obligación con posterioridad a la finalización de la relación contractual entre las partes firmantes de este acuerdo.

En el caso de los datos proporcionados a las empresas colaboradoras, cuando las reservas se hacen directamente a través de ellas, dichas empresas son responsables de aplicar la legislación vigente en relación a la protección de datos.

Estas cláusulas de condiciones generales han sido revisadas con fecha 31 de enero de 2021 y tienen una vigencia indefinida.

                                              

Carmen Hernández Ojeda